Berbagi Ilmu Tentang Komunikasi Data

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007
    1.  Office Button
New, Untuk membuat dokumen baru
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
   2. Quick Access Toolbar
a.   Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
b.   Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c.   Redo, untuk membatalkan redo.
d.   New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e.   Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
f.   E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
g.   Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h.   Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
i.    Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.
j.    Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.
   3. Control Menu
a.   Minimize = mengecilkan tampilan window.
b.   Maximize = memperbesar tampilan window.
c.   Close    = menutup program.
   4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan
a) Tab Home

Nama			Shortcut			Fungsi
Clipboard
Paste			Ctrl+V		Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen
Cut			Ctrl+X		Memindahkan objek ke clipboard
Copy			Ctrl+C		Menyalin objek ke clipboard
Format Painter					Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.
Font
Bold			Ctrl+B		Cetak tebal
Italic			Ctrl+I		Cetak miring
Underline			Ctrl+U		Cetak garis bawah
Border					Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill Color					Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color					Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size					Mengubah ukuran font.
Jenis Font					Mengubah jenis font.
Grow Font					Memperbesar font.
Shirnk Font					Memperkecil Font
Alignment
Top Align				Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle				Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Battom Align				Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align Text Left				Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center				Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align Text Right				Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation				Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Decrease Indent				Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent				Menambah jarak indentasi.
Wrap Text				Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Marge and Center				Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Number
Number Format				Memformat data-data bertipe angka.
Accounting Number Format				Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
Percent Style		Ctrl+Sift+%		Memformat data numerik dengan format persen.
Comma Style				Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase Decimal				Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease Decimal				Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Styles
Conditional Formatting				Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.
Format as Table				Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell Styles				Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
Cells
Insert Cells				Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete Cells				Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format				Mengatur  tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.
Editing
AutoSum	Alt+’			Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.
Fill				Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear				menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter				Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find and Select				Mencari dan mengganti data secara otomatis.

b) Tab Insert

Nama	Shortcut	Fungsi
Tables		Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.
Illustrations		Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik.
Charts		menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen.
Text		Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda tangan objek, dan simbol.
Links	Ctrl+K	Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu.

c)  Tab Page Layout

Nama			Fungsi
Themes
Themes				Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.
Page Setup
Margins				Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas.
Orientations				Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
Size				Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
Print Area				Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.
Breaks				Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen.
Background				Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
Print Titles				Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.
Scale to Fit
Width		Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.
Height		Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.
Scale		Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.
Sheet Options
Sheet Options	Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.
Arrange
Bring to Font					Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.
Send to Back					Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Selection Pane					Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan.
Align					Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle)
Group					Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate					Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.

d) Tab Formulas

Ikon	Nama		Shortcut			Fungsi
Function Library
Insert Function		Shift+F3		Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
AutoSum				Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used				Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Financial				Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Logical				Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Text				Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Date and time				Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.
Lookup and Reference				Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
Math and Trig				Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
More Functions				Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.
Defined Names
Name Manager		Ctrl+F3		Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Define Name				Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
Use in Formula				Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Create from Selection		Ctrl+ Shift+F3		Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis.
Formula Auditing
Trace Precedents					Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
Trace Dependents					Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Remove Arrows					Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.
Show Formulas		Ctrl+’			Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Error Checking					Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula					Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Watch Window					Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
Calculation
Calculation Options					Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
Calculate Now					Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet					Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.

e) Tab Data

Nama					Shortcut				Fungsi
Get External Data
From Access									Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
From Web									Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text									Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other Source									Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.
Existing Connections									Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Connections
Refresh All									Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.
Properties									Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit Links									Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Sort & Filter
Sort A to Z							Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A							Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort							Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter							Menyaring data.
Data Tools
Text to Columns						Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang  namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.
Remove Duplicates						Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Data Validations						Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate						Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If Analysis						Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.
Outline
Outline								Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih.

f)  Tab Review

Nama	Fungsi
Proofing
Spelling and Grammar	Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research	Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus	Mencari persamaan arti kata.
Translate	Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Comments
New Comment	Menambahkan komentar.
Delete Comment	Menghapus komentar.
Show/Hide Comment	Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment	Menampilkan seluruh komentar.
Changes
Protect Sheet	Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut.
Protect Workbook	Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook	Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga.
Protect and Share Workbook	Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu.
Allow Users to Edit Ranges	Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing.
Track Changes	Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.

g) Tab View

Nama	Fungsi
Workbook View
Normal	Menampilkan dokumen secara normal
Page	Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).
Page Break Preview	Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
Full Screen	Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
Zoom
Zoom	Memperbesar/memperkecil  tampilan.
100%	Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to selection	Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
Windows
New Window	Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
Arrange All	Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes	Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.
Split	Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
Hide	Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace	Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window	Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.
Macro
Macro	Membuat macro.